Alt kan ikke underskrives elektronisk
I de fleste tilfælde er en elektronisk underskrift juridisk bindende i Danmark. Dansk aftaleret bygger på formfrihed, og eIDAS artikel 25, stk. 1 beskytter elektroniske underskrifter mod at blive afvist alene fordi de er digitale.
Der findes alligevel en kort liste over dokumenter, hvor loven kræver en bestemt form, og hvor elektronisk underskrift ikke rækker. Listen er kort, men værd at kende til.
Testamenter
Et testamente kan i Danmark oprettes som notartestamente, vidnetestamente eller nødtestamente. Notartestamentet kræver, at testator underskriver eller anerkender testamentet i overværelse af en notar (arveloven § 63). Vidnetestamentet kræver underskrivelse i overværelse af to vidner samtidigt (arveloven § 64). Et rent elektronisk testamente uden notar eller fysiske vidner er ikke gyldigt.
Ægtepagter
En ægtepagt skal være skriftlig, underskrives af begge ægtefæller og tinglyses i Personbogen for at få retsvirkning over for tredjepart (lov om ægtefællers økonomiske forhold § 20, jf. tinglysningslovens regler om Personbogen). Tinglysning kan ske digitalt med MitID, men det kan ikke ske med en SES eller en signeret PDF alene.
Fremtidsfuldmagter
En fremtidsfuldmagt oprettes i Danmark i Fremtidsfuldmagtsregistret via tinglysning.dk og underskrives med MitID (lov om fremtidsfuldmagter § 3). Når fuldmagten senere skal tages i brug, sættes den i kraft af Familieretshuset efter ansøgning (§§ 5–7). En almindelig elektronisk underskrift i en PDF opfylder ikke disse krav, og processen kan ikke gennemføres med en SES alene.
Ejendomsoverdragelser
Overdragelser af fast ejendom skal tinglyses i tingbogen for at få retsvirkning over for tredjepart. Tinglysning sker digitalt med MitID via tinglysning.dk og ikke med en SES eller en signeret PDF. Den underliggende købsaftale kan indgås elektronisk, men selve tinglysningen kræver det digitale tinglysningssystem.
Visse forbrugerlov-specifikke blanketter
Visse forbrugerbeskyttelsesregler kræver, at bestemte blanketter (typisk fortrydelsesret) sendes på en bestemt måde og i en bestemt form. Kontrollér de gældende regler, før du benytter en elektronisk underskrevet version.
Hvorfor disse undtagelser findes
Disse dokumenttyper har noget til fælles: de bestemmer noget stort. Arvefordeling, ægtefællers formueforhold, ret til at træffe beslutninger for en anden, overdragelse af fast ejendom. Loven kræver ekstra formelle skridt, fordi konsekvenserne er alvorlige, og fejl er svære at rette. Vidnerne, notaren og den håndskrevne underskrift skal sikre, at viljen er fri, klar og dokumenteret.
Det betyder ikke, at elektronisk underskrift generelt er svagere bevis. Det betyder, at lovgiver har valgt ekstra strenge formkrav for nogle få dokumenttyper. For alt andet er udgangspunktet stadig formfrihed.
Hvad du kan underskrive elektronisk
Den gode nyhed er, at de fleste hverdagsaftaler ikke falder i kategorierne ovenfor. Du kan underskrive elektronisk:
- Ansættelseskontrakter
- Lejekontrakter (mellem udlejer og lejer)
- Købsaftaler for løsøre
- Konsulent- og opgaveaftaler
- NDA og fortrolighedsaftaler
- Bestyrelsesprotokoller og beslutninger
- Stiftelsesdokumenter for selskaber (med MitID)
- Samtykker, deltageraftaler, almindelige fuldmagter
Sådan håndterer Signoo det
Signoo understøtter simple elektroniske underskrifter (SES) i browseren i dag. MitID-underskrift for AES-niveau er ikke tilgængelig i denne version. Der er ikke fastsat en lanceringsdato. For dokumenttyper, som loven har reserveret til papir eller særlige systemer, kan ingen underskriftstjeneste hjælpe. Det er ikke et spørgsmål om kapacitet. Det er et spørgsmål om, hvad loven accepterer.
Hvis du er i tvivl om, hvilken kategori dit dokument falder i: tal med en advokat, før du underskriver nogen version.